Guia prático · WebEduca
Inscrições, presenças e avaliações no mesmo percurso.
Uma ação de formação passa por várias mãos. Organize o percurso para que inscrições, sessões, materiais, avaliação e documentos usem informação consistente desde o primeiro dia.
Defina a ação e as condições de participação.
Antes de abrir inscrições, reúna a designação da formação, os destinatários, a modalidade, o calendário e as vagas. Decida que dados precisa de recolher e que critérios permitem a participação.
No WebEduca, os critérios de inscrição e os campos da formação são configuráveis. As preconfigurações por tipo de entidade ajudam a partir de dados adequados ao contexto, como escolas e grupos de recrutamento em CFAEs ou categorias de sócio em sindicatos.
Mantenha uma lista de inscrições atualizada.
Acompanhe as inscrições recebidas e mantenha os estados de seleção atualizados. Distinguir selecionados, suplentes, pendentes e desistências ajuda a equipa a perceber a situação sem consultar várias versões de uma folha de cálculo.
Verifique os dados e os documentos necessários antes de avançar. Defina quem, na equipa, acompanha alterações de participação e quem confirma a documentação. As permissões da plataforma devem corresponder às tarefas de cada perfil.
Registe cada sessão e disponibilize os materiais.
Prepare as sessões com datas e regimes adequados à ação. O WebEduca permite organizar sessões presenciais, online e assíncronas, associando sumários e registos de presenças ao acompanhamento da formação.
Disponibilize os recursos no mesmo contexto: páginas com texto, vídeos e ficheiros, atividades com prazos, fóruns e chat. Combine com os formadores quando serão atualizados os sumários, as presenças e o feedback aos participantes.
Distinga a avaliação dos participantes da avaliação da formação.
A classificação de um participante e a sua opinião sobre a formação respondem a perguntas diferentes. Defina os modos e campos de avaliação necessários e mantenha as classificações e pautas atualizadas.
Para recolher opiniões, pode preparar questionários com perguntas e escalas reutilizáveis. O WebEduca permite respostas anónimas ou identificadas, gráficos e exportação de resultados. Escolha o formato de resposta de acordo com o objetivo do questionário.
Confira os registos e prepare a documentação.
Antes de concluir o processo, confirme os participantes, as presenças, a avaliação e os documentos pendentes. Esta revisão ajuda a evitar que uma correção de dados tenha de ser repetida nos documentos já preparados.
Os modelos Word do WebEduca permitem gerar contratos e certificados com informação da plataforma. Mantenha os modelos adequados a cada formação e confira o resultado. A equipa pode depois consultar a formação e o respetivo histórico sem reconstruir o processo a partir de mensagens antigas.
Escolha uma ação de formação da sua entidade. Mostramos como organizar as suas etapas no WebEduca, da inscrição à documentação.
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